Anonymes Hinweisgebersystem der auer-knapp Gruppe

Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen sowie zur Umsetzung der Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden.
(Nach Bundesgesetzblatt I 2023, Nr. 140 vom 02.06.2023)

Gesetzlich sind wir verpflichtet, anonyme Hinweise anonym entgegenzunehmen.
D.h. Kunden, Mitarbeiter, Partner können Verstöße anonym melden wie z.B.
Mobbing, Betrug, Nötigung, Intrigen, inkorrektes Verhalten, Ehrlichkeit, Diebstahl, Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, falsch verkauft, nicht korrekt abgerechnet, finanzielle Punkte, unerlaubte Nebengeschäfte, Umweltschutz, Verhalten, die nicht dem Verhaltenskodex und gesetzlichen Richtlinien entsprechen oder auch der auer-knapp Gruppe schaden kann.
Für diesen Zweck ist dieses Gesetz entwickelt worden. Detaillierte Informationen zu unserem Hinweisgebersystem erhalten Sie nachstehend.
Das anonyme Hinweisgebersystem und Richtlinien gelten für folgende Unternehmen der auer-knapp Gruppe:

Reutlingen
Ulrich Adam Knapp GmbH & Co. KG

Hauffstraße 49-51
72762 Reutlingen
Tel. 07121 316-0
info@auer-knapp.de

Albstadt
Ulrich Adam Knapp GmbH & Co. KG

Kientenstraße 22-23
72458 Albstadt
Tel. 07431 12 94-0
info@auer-knapp.de

Singen
Eisen – Auer GmbH


Rudolf-Diesel-Straße 30
78224 Singen
Tel. 07731 83 07-0
info@auer-knapp.de

Rechtliche Aufklärung zur Nutzung des Hinweisgebersystems

Seit dem 02.06.2023 nach dem neuen BGBl. 2023 I Nr. 140 vom 02.06.2023 ist die auer-knapp Gruppe verpflichtet, ein anonymes Hinweisgebersystem für Mitarbeiter, Partner, geschäftliche Kontakte, Kunden, Lieferanten einzurichten.

Die Umsetzung unserer Compliance Strategie der auer-knapp Gruppe dient zur Sicherstellung eines ethischen sowie gesetzes- und rechtskonformen Verhaltens in unseren Unternehmen. Das Hinweisgebersystem dient ebenso der Verhinderung und Prävention von Verstößen. Dies richtet an unsere Stakeholder in unserem Unternehmen.

Wir haben extra für diesen Zweck des Hinweisgebersystems eine eigene organisatorische Compliance Struktur in unseren Unternehmen geschaffen und eingerichtet, damit Ihre Angaben und Daten, die Sie aus freiem Willen angeben, vertraulich weiterverarbeitet werden. Die verantwortlichen Personen, die diese Daten verarbeiten und aufklären, sind gewählte Vertrauenspersonen. Die anonym gemeldeten Fälle werden nicht veröffentlicht, solange kein öffentliches Interesse besteht, es gelten dafür die gesetzlichen Bestimmungen und Schweigepflicht. Unser Onlinemeldeservice steht allen Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern, Kunden unserer Unternehmen jederzeit persönlich, telefonisch, per Brief oder auch E-Mail für alle Fragen im Zusammenhang mit Compliance Themen zur Verfügung. In lfd. Ermittlungen werden wir über Hinweisgeber, die zur Aufklärung des Falls dienen, wie gesetzlich vorgeschrieben keine Informationen herausgeben.
Dies wäre ein gesetzlicher Verstoß. Sie erhalten nicht wie vorgeschrieben nach 4 Wochen einen Bericht, um evtl. in das Verfahren eingreifen zu können. Dieses Gesetz widerspricht sich und trägt nicht zu einer anonymen Bearbeitung des Falls zu.

Ansprechpartner der auer-knapp Gruppe

Ansprechpartnerin Hinweisgeberschutzgesetz:

auer-knapp Gruppe
Frau Angelina Jobst
Hauffstr. 49-51
72762 Reutlingen

Telefon    07121 – 316 -0
E-Mail      ajo@auer-knapp.de
Mo-Fr.      08.00 – 12.00 Uhr

Ansprechpartnerin Datenschutz:

auer-knapp Gruppe
Frau Bianca Fauser
Hauffstr. 49-51
72762 Reutlingen

Telefon    07121 – 316 -0
E-Mail      bfa@auer-knapp.de
Mo-Fr.      08.00 – 12.00 Uhr

Ein wesentliches Element unseres Hinweisgebersystems ist auch die Einrichtung eines webbasierten Online-Portals. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unsere Geschäftspartner (Lieferanten und Kunden usw.) unserer Unternehmen haben darüber die Möglichkeit, Meldungen über Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und Richtlinien – auch vollständig anonym – abzugeben.